¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DEL MEMORANDO?

El memorando tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.

Y de transmitir la información que normalmente incluye instrucciones, orientación, peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc. todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos, ante algún problema o situación de trascendencia. Aunque es un documento más bien informal, en comparación con las memorias o las notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa.  

¿CUÁLES SON LAS PARTES DEL MEMORANDO?

1. SELLO

2. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO

3. NÚMERO DE REFERENCIA

4. FECHA

5. ENCABEZAMIENTO

6. TEXTO

7. FIRMA

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DEL MEMORANDO?

1. Membrete.
2. Denominación del documento.
3. Nombres (del destinatario y quien lo escribe).
4. Contexto.
5. La firma. 

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA ELABORAR UN MEMORANDO?

1. Abrir el programa Microsoft Office Word
2. Escribimos la ciudad y fecha.
3. Dejamos espacios con la tecla Enter.
4. Escribimos en letras mayúsculas MEMORANDO y el número de memorando (1,2,3,etc.) 
5. Dejamos nuevamente espacios.
6. Escribimos DE:  
7. Hacemos una tabulación de izquierda en el centímetro 5 y escribimos nuestro nombre
8. Escribimos PARA: utilizamos la tecla de tabulación y escribimos el destinatario.
9. Escribimos ASUNTO: Utilizamos la misma tecla y escribimos el asunto del memorando valga la redundancia.
10. Escribimos el contenido del memorando.
11. Escribimos la despedida y  la firma. 

¿CUÁNDO SE UTILIZA EL MEMORANDO?

El memorando simple se utiliza cuando necesites comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
El memorando múltiple se usa cuando necesites dar a conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar o informar, según los casos.

¿QUÉ ES UN MEMORANDO?

Es un escrito breve por el que se cambia información entre diferentes departamentos de una organización. También es una sanción o falta a un empleado por escrito, la cual queda inscrita en el currículo de éste.

EL MEMORANDO

A través de este blog vamos a viajar al mundo del conocimiento, donde el tema a tratar es el memorando, y para ello vamos a dar respuesta a algunos interrogantes.